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Las fases de un proceso participativo comunitario

El informe operativo: la ruta o bitácora del proyecto

El Informe Operativo es una herramienta de trabajo para todas las personas que han participado a lo largo del proceso. Por lo tanto tenemos que escribirlo en un lenguaje claro y que llegue a todas las personas participantes en el mismo. Es un elemento imprescindible, no tanto para cumplirlo a rajatabla, como para tener una referencia sobre la que verificar el cumplimiento de objetivos, o para poder justificar las variaciones que sean necesarias. Sin algún documento de este tipo cada cual improvisaría lo que se le fuese ocurriendo y la descoordinación haría imposible la ejecución del proceso participativo.

También se pueden hacer informes parciales de avance o sistematización sobre la base de lo que ha ido pasando (además de la información recogida con las diferentes técnicas y talleres, tienen relevancia todas aquellas anotaciones producto de la observación participante mencionada al inicio de este manual). Escribir sobre lo realizado y las incidencias, es una forma no solo de revisar lo que ha pasado, y lo que se ha tenido que rectificar, sino también de aprender y de mostrar a otros procesos las previsiones y las enseñanzas que se pueden sacar.

A continuación, se incluye un cuadro donde se señala el esquema básico de un informe operativo:

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